展會(huì)布置在展覽會(huì)上雖然沒(méi)有直接的關(guān)系，但在一定程度上，展會(huì)布置會(huì)影響與會(huì)者的參與心情，從而也會(huì)影響會(huì)議的質(zhì)量。因此展會(huì)布置應(yīng)該注意些什么呢？

　　首先，在安排會(huì)場(chǎng)之前，我們應(yīng)該整理和理解會(huì)議的一些基本信息，如會(huì)議的規(guī)模、與會(huì)者的數(shù)量等。并通過(guò)這些信息制定一套合適的會(huì)場(chǎng)安排計(jì)劃。

　　第二：許多大型學(xué)術(shù)會(huì)議或研討會(huì)都是由一些有聲望的專家或領(lǐng)導(dǎo)參加，因此務(wù)必為與會(huì)者準(zhǔn)備銘牌，會(huì)議前要安排好座位和銘牌。

　　第三，會(huì)場(chǎng)內(nèi)如有擺放會(huì)議資料的需要，要在會(huì)前將材料整齊地放置在每個(gè)與會(huì)者的座位上。特別是在主席臺(tái)的位置，會(huì)議人員應(yīng)在主席臺(tái)上放置會(huì)議材料。

　　第四，會(huì)場(chǎng)的茶水準(zhǔn)備也很重要，很多會(huì)議，尤其是在專門(mén)的會(huì)場(chǎng)召開(kāi)的會(huì)議都會(huì)持續(xù)很長(zhǎng)時(shí)間，一般是兩個(gè)多小時(shí)，因此一 定要為與會(huì)者準(zhǔn)備茶水。

　　五:考慮到與會(huì)者的參加心情，會(huì)場(chǎng)環(huán)境需要根據(jù)條件進(jìn)行調(diào)整，如照明和溫度、綠色植物的配置等，使與會(huì)者能夠在舒適的環(huán)境中參加，達(dá)到最佳的會(huì)議效果。

　　六:會(huì)議橫幅也是必不可少的會(huì)場(chǎng)布局。比如歡迎某公司召開(kāi)XXX會(huì)議，或者掛節(jié)日祝福橫幅，可以突出會(huì)議主題，讓與會(huì)者感受到熱情。

　　七:會(huì)場(chǎng)設(shè)備是會(huì)議或活動(dòng)必不可少的，務(wù)必有基礎(chǔ)設(shè)備，如led屏、麥克風(fēng)、音頻控制系統(tǒng)等。

　　會(huì)議人員還需要準(zhǔn)備一些會(huì)議記錄工具，許多會(huì)議都需要做會(huì)議記錄，還可能需要拍一些照片等等。展會(huì)布置的注意事項(xiàng)是每個(gè)會(huì)務(wù)人員都要注意的，俗話說(shuō)細(xì)節(jié)決定成敗，因此，展會(huì)布置的任何細(xì)節(jié)都不能馬虎哦。